山东:各市不得以任何理由拒收高校毕业生档案
发布时间:2019-08-26 来源:未知 浏览次数:148

经济导报记者 时超

20日从山东省人力资源和社会保障厅获悉,该厅印发《山东省2019年非师范类高校毕业生档案转递工作指引》,明确规定:各市人社部门要指定专人负责毕业生档案的接收工作。对于符合规定程序转递的档案,不得以任何理由拒绝接收。

《指引》要求,省内院校高校毕业生毕业时已在山东省落实就业单位并手续完备,用人单位有档案保管权限的,按照单位要求将档案直接转递到用人单位;用人单位没有档案保管权限的,将档案转递到为用人单位办理人事代理业务的服务机构。

按照《指引》,各方需严格按照规定的方式转递档案。高校毕业生档案须通过“邮政EMS标准快递”、邮政机要通信、专人送达的方式进行转递,严禁学生个人携带档案。其中,对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案,应通过邮政机要通信或派专人转递。

已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章后,交邮政部门进行单独封袋、单独处理。

通过邮政机要通信转递的高校毕业生档案,档案转递应遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格”等有关要求。

通过专人送达方式转递高校毕业档案的,要认真做好档案交接工作,完善档案转递回执并及时更新档案转递信息,方便毕业生查询。

另外,《指引》要求,必须严格按照规定的样式采集未就业毕业生有关信息。

这包括,各普通高校要将省内院校山东生源未就业毕业生档案信息以EXCEL电子表格的形式汇总,建立档案转递明细单。“山东高校毕业生就业信息网”新增“档案管理查询”系统,学校可使用本系统实现档案转递信息编辑、档案寄送登记、档案转寄明细单生成等功能。

各市各高校要及时在“山东高校毕业生就业信息网”上做好档案转递情况的登记,方便毕业生查询档案去向。